ระบบจัดการอู่ซ่อมรถ OrcaFix Pad

ระบบจัดการอู่ซ่อมรถครบวงจร ตั้งแต่รับรถจนปิดบิล ใช้งานได้ต่อเนื่องแม้สัญญาณอินเทอร์เน็ตไม่เสถียร ทดลองใช้ฟรี 14 วัน ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต ไม่ต้องมี License Key

ระบบที่ตามงานให้ ตั้งแต่ต้นจนจบ

รับรถ ตรวจสภาพ เปิดใบสั่งซ่อม เบิกอะไหล่ ออกใบเสนอราคา ปิดบิล และออกรายงาน ต่อกันเป็นเส้นเดียว ไม่ต้องคีย์ข้อมูลซ้ำในแต่ละขั้น งานที่ค้างอยู่ตรงไหนเห็นได้จากหน้าเดียว

เช็กลิสต์ตรวจสภาพรถ

ไล่ตรวจรถทีละจุดตามเช็กลิสต์ แตะเดียวว่าผ่านหรือพบปัญหา บันทึกอาการ ระดับความรุนแรง และแนบรูปถ่ายประกอบแต่ละจุด แล้วส่งรายงานให้ลูกค้าได้ทันที

แจ้งความคืบหน้าลูกค้าผ่าน LINE

ลูกค้ารู้เองว่ารถถึงขั้นตอนไหนแล้วและค่าใช้จ่ายเท่าไร ระบบส่งให้อัตโนมัติเมื่องานเปลี่ยนสถานะ ไม่ต้องรอโทรตามและไม่ต้องมีใครคอยตอบแชท

หน้างานช่างใช้จากมือถือข้างรถ

ช่างถ่ายรูปอะไหล่เก่ากับอะไหล่ใหม่ พูดใส่ไมค์แทนการพิมพ์ และบันทึกงานได้จากตรงที่ยืนอยู่ ปุ่มใหญ่พอสำหรับมือที่ใส่ถุงมือ และใช้ต่อได้แม้สัญญาณหายกลางคัน

สต็อกอะไหล่และการเบิกจ่าย

ตัดสต็อกอัตโนมัติเมื่อเบิกอะไหล่เข้างานซ่อม เตือนเมื่อของใกล้หมด ตรวจนับสต็อกและดูต้นทุนเฉลี่ยของอะไหล่แต่ละตัวได้

เอกสารที่อู่ต้องมี ออกได้ครบจากที่เดียว

พิมพ์ออกกระดาษ A4 ได้ 13 ใบ — ใบเสนอราคา ใบรับรถ ใบรายงานผลตรวจ ใบรับเงินมัดจำ ใบส่งมอบรถ ใบรับประกันงานซ่อม ใบกำกับภาษีหรือใบเสร็จรับเงิน ใบลดหนี้ หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย ใบวางบิล ใบขอเบิกอะไหล่ สลิปเงินเดือน และรายงานผู้บริหาร ทุกใบดึงข้อมูลจากงานที่บันทึกไว้แล้ว มีหัวกระดาษของอู่ เลขที่เอกสารเดินเป็นชุดของอู่เอง จำนวนเงินเป็นตัวอักษรไทย และช่องลายเซ็นครบ

งานสีและตัวถัง สำหรับอู่ซ่อมสีรถ

ตีราคาเป็นรายชิ้นตัวถัง ระบุระดับความเสียหายและงานที่ต้องทำในแต่ละชิ้น ทั้งเคาะ ดึงขึ้นรูป โป๊ว ปะเชื่อม เปลี่ยนชิ้น และพ่นสี กรอกชั่วโมงแล้วระบบคิดค่าแรงให้จากอัตราของอู่ จัดคิวห้องอบสีโดยไม่ให้จองซ้อนกัน เก็บสูตรผสมสีของอู่เองไว้ใช้ซ้ำ และตรวจคุณภาพงานสีสิบข้อก่อนส่งมอบ ราคาที่ตีไว้ออกเป็นใบเสนอราคาได้ทันทีโดยหนึ่งชิ้นเป็นหนึ่งบรรทัด ซึ่งเป็นรูปแบบที่บริษัทประกันอนุมัติ

ตกแต่งภายในและของแต่ง สำหรับร้านรับตกแต่ง

รองรับทั้งหุ้มเบาะ พรมปูพื้น ฟิล์มกรองแสง ฟิล์มใสกันรอย เครื่องเสียง กล้องและเซนเซอร์ ไฟตกแต่ง ซับเสียง และคิ้วแผงตกแต่ง ใบงานบอกว่าทำอะไรบ้าง หน้าจอจึงถามเฉพาะเรื่องที่เกี่ยวข้อง เช่นงานฟิล์มถามค่า VLT และการลอกฟิล์มเดิม ส่วนงานเครื่องเสียงถามว่าต่อไฟจากไหนและใช้ฟิวส์เท่าไร เก็บคลังของที่ร้านขายพร้อมราคาและวันรับประกันตั้งต้น รับประกันแยกรายชิ้นได้จริง และบันทึกเลขเครื่องของอุปกรณ์ไฟฟ้าไว้ใช้ตอนเคลม

ชุมชนอะไหล่มือสองระหว่างอู่

ซื้ออะไหล่ถอดจากอู่ด้วยกันได้ทุกแพ็กเกจ และปรึกษาช่างจากอู่อื่นทั่วประเทศในกระดานคอมมูนิตี้ ร้านที่ต้องการลงประกาศขายต้องอยู่แพ็กเกจ Enterprise หรือ Business และผ่านการยืนยันตัวตนร้านด้วยเอกสารก่อน จึงจะได้ป้าย Orca Verified ที่ผู้ซื้อเห็นบนทุกประกาศ

บัญชีคู่และงบการเงิน

ปิดบิลแล้วลงบัญชีให้เอง ไม่ต้องบันทึกซ้ำ ดูกำไรต่อคัน ต่อช่าง และต่อเดือนได้ทันที พร้อมงบทดลอง งบดุล และงบกำไรขาดทุน

ราคาและแพ็กเกจ

เลือกได้สองแบบ — ซื้อขาดจ่ายครั้งเดียว Starter 3,900 บาท · Pro 7,990 บาท · Enterprise 10,990 บาท · Business สำหรับอู่หลายสาขา 25,900 บาท ใช้ได้ตลอดและอัปเดตฟรีตลอด หรือจ่ายรายเดือน 390 · 590 · 1,090 · 2,490 บาทต่อเดือน ยกเลิกเมื่อไหร่ก็ได้ ทดลองใช้ฟรี 14 วันก่อนตัดสินใจ ข้อมูลที่บันทึกไว้ระหว่างทดลองใช้ยังอยู่ครบเมื่อเปลี่ยนเป็นบัญชีจริง

คำถามที่พบบ่อย

ต้องติดตั้งอะไรบนเครื่องไหม

ไม่ต้อง ใช้ผ่านเบราว์เซอร์ได้เลยทั้งบนคอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต และมือถือ ถ้าต้องการความสะดวกจะกด "เพิ่มไปยังหน้าจอโฮม" เพื่อใช้เหมือนแอปก็ได้

ทดลองใช้ฟรีแล้วต้องทำอย่างไรต่อ

ทดลองใช้ได้ 14 วันโดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต เมื่อครบกำหนดระบบจะขอ License Key ก่อนใช้งานต่อ ข้อมูลที่บันทึกไว้ทั้งหมดยังอยู่ครบ ไม่ถูกลบ

ตั้งค่าครั้งแรกใช้เวลานานไหม

มีตัวช่วยตั้งค่าพาไปทีละขั้นตั้งแต่ข้อมูลอู่ เลขผู้เสียภาษี ผังงานซ่อม ไปจนถึงเพิ่มพนักงานและกำหนดสิทธิ์ ระบบมีอะไหล่ตั้งต้นและผังบัญชีมาตรฐานให้แล้ว เปิดใบสั่งซ่อมใบแรกได้ตั้งแต่วันเดียวกัน

ย้ายข้อมูลเดิมจากระบบอื่นได้ไหม

ติดต่อทีมงานได้ เราจะช่วยดูรูปแบบไฟล์ที่คุณมีอยู่และแนะนำวิธีนำเข้าที่เหมาะสมกับข้อมูลของคุณ

อู่เปิดมานานแล้ว ยอดเงินสด อะไหล่ในคลัง ลูกหนี้เก่า จะเอาเข้าระบบยังไง

มีหน้า "ยอดยกมา" ให้กรอกครั้งเดียวว่า ณ วันที่เริ่มใช้ระบบ มีเงินสดเท่าไร เงินในบัญชีเท่าไร อะไหล่ในคลังมูลค่าเท่าไร และค้างจ่ายใครอยู่บ้าง ระบบคำนวณทุนเจ้าของให้เอง ตัวเลขในงบจะตรงกับความจริงตั้งแต่วันแรก

จำกัดจำนวนผู้ใช้หรือจำนวนรถไหม

จำนวนรถและใบสั่งซ่อมไม่จำกัดทุกแพ็กเกจ ส่วนจำนวนผู้ใช้จำกัดตามแพ็กเกจ — ทดลองใช้ 3 คน, Starter 5 คน, Pro 20 คน, Enterprise และ Business ไม่จำกัด

ซื้อขาดกับรายเดือน ต่างกันยังไง

ซื้อขาดคือจ่ายครั้งเดียวจบ ใช้ได้ตลอดไม่มีวันหมดอายุ และได้อัปเดตเวอร์ชันใหม่ฟรีตลอด — Starter 3,900 บาท · Pro 7,990 บาท · Enterprise 10,990 บาท · Business (หลายสาขา) 25,900 บาท ส่วนรายเดือนคือ 390 / 590 / 1,090 / 2,490 บาทต่อเดือน ยกเลิกเมื่อไหร่ก็ได้ ถ้าใช้เกินประมาณ 10 เดือน (Pro ประมาณ 14 เดือน) ซื้อขาดจะคุ้มกว่า และย้ายจากรายเดือนไปซื้อขาดได้ทุกเมื่อ

ซื้อขาดแล้วมีค่าใช้จ่ายอะไรอีกไหม

ตัวโปรแกรมไม่มีค่าใช้จ่ายอีกเลย รวมถึงอัปเดตเวอร์ชันใหม่ พื้นที่เก็บข้อมูลและรูปงานซ่อม การสำรองข้อมูล และการซัพพอร์ต · มีสองอย่างที่จ่ายเพิ่มเฉพาะเมื่อเลือกใช้ คือ LINE OA แจ้งลูกค้าซึ่งเป็นค่าส่งข้อความรายเดือน (เริ่ม 1,280 บาทต่อเดือน) และเครดิตผู้ช่วย AI ของแพ็กเกจ Enterprise และ Business ที่คิดตามจำนวนครั้งที่ใช้จริง ทั้งสองอย่างไม่ใช้ก็ไม่เสีย

ระบบบัญชีอยู่แพ็กเกจไหน

บัญชีคู่ สมุดรายวัน งบกำไรขาดทุน งบดุล ภ.พ.30 ภาษีหัก ณ ที่จ่าย สินทรัพย์และค่าเสื่อม อยู่ในแพ็กเกจ Enterprise และ Business · แพ็กเกจ Starter และ Pro ออกใบกำกับภาษีและรับชำระเงินได้ตามปกติ แต่ไม่มีสมุดบัญชีและงบการเงินให้ปิดบัญชีเอง

มีหลายสาขา ใช้บัญชีเดียวได้ไหม

ได้ด้วยแพ็กเกจ Business (ซื้อขาด 25,900 บาท หรือ 2,490 บาทต่อเดือน) เปิดได้สูงสุด 5 สาขารวมสำนักงานใหญ่ เจ้าของอู่ล็อกอินครั้งเดียวแล้วสลับไปทำงานสาขาไหนก็ได้ และดูรายงานรวมทุกสาขา (รายได้ ลูกหนี้ งานค้าง มูลค่าคลัง) ในหน้าเดียว · แต่ละสาขามีคลังอะไหล่ เลขเอกสาร และสมุดบัญชีของตัวเองตามที่กรมสรรพากรกำหนด ใบกำกับภาษีพิมพ์รหัสสาขาให้เอง พนักงานของแต่ละสาขาเห็นเฉพาะข้อมูลสาขาตัวเอง

เปลี่ยนแพ็กเกจกลางคันได้ไหม ข้อมูลหายหรือเปล่า

เปลี่ยนได้ตลอด ข้อมูลทั้งหมดอยู่ที่เดิมไม่ต้องย้าย การเปลี่ยนแพ็กเกจมีผลกับสองอย่างเท่านั้นคือจำนวนผู้ใช้ที่ล็อกอินได้ และเมนูที่เปิดให้ใช้ ถ้าลดแพ็กเกจลง เมนูที่ไม่อยู่ในแพ็กเกจใหม่จะถูกปิด แต่ข้อมูลเก่าในเมนูนั้นยังอยู่ครบ กลับมาเห็นทันทีเมื่ออัปเกรดกลับ

ราคารวม VAT แล้วหรือยัง

ยังไม่รวม ราคาที่แสดงเป็นราคาก่อน VAT

เน็ตที่อู่ไม่ค่อยนิ่ง จะใช้ได้ไหม

ได้ ระบบเก็บหน้าจอที่เคยเปิดไว้ในเครื่อง เน็ตหลุดแล้วยังเปิดดูได้ และถ้าบันทึกงานตอนเน็ตหลุด ระบบจะพักคำสั่งไว้ในคิวแล้วส่งให้เองเมื่อกลับมาออนไลน์ ยกเว้นการเข้าสู่ระบบที่จงใจไม่พักไว้ เพราะรหัสผ่านที่ค้างในเครื่องเป็นความเสี่ยงมากกว่าความสะดวก

ใช้พร้อมกันหลายเครื่องได้ไหม

ได้ ทุกคนเห็นข้อมูลชุดเดียวกันแบบเรียลไทม์ นับจำนวนที่ "ผู้ใช้" ไม่ใช่ที่เครื่อง พนักงานหนึ่งคนจะเปิดทั้งบนแท็บเล็ตหน้าลานและคอมฯ ในออฟฟิศพร้อมกันก็ได้

ช่างที่ไม่ถนัดคอมพิวเตอร์จะใช้ไหวไหม

หน้าจอเป็นภาษาไทยทั้งระบบและออกแบบให้กดบนแท็บเล็ตได้ งานของช่างส่วนใหญ่คือเลือกจุดที่ตรวจแล้วกดผ่านหรือกดพบปัญหา ถ้าอยากจำกัดให้ช่างเห็นเฉพาะเมนูที่เกี่ยวข้องก็ตั้งสิทธิ์รายเมนูได้

ลูกค้าติดตามสถานะรถเองได้ไหม

ได้ ทุกใบสั่งซ่อมมีลิงก์ติดตามของตัวเอง ลูกค้าเปิดดูได้โดยไม่ต้องล็อกอิน เห็นสถานะงาน ผลตรวจสภาพรถพร้อมรูป และรายการที่ควรแก้ไข ข้อมูลส่วนตัวอย่างชื่อ เบอร์ และทะเบียนถูกปิดบางส่วนไว้

ระบบบัญชีใช้แทนสำนักงานบัญชีได้เลยไหม

ตอบตรงๆ ว่าไม่ได้ทั้งหมด ระบบลงบัญชีคู่ให้อัตโนมัติจากบิล การรับเงิน และการรับอะไหล่ ออกงบกำไรขาดทุน งบดุล และสรุปยอด ภ.พ.30 ให้ ซึ่งช่วยลดงานคีย์ของผู้ทำบัญชีไปมาก แต่การยื่นแบบและการตรวจสอบก่อนยื่นยังควรให้ผู้ทำบัญชีของคุณดูทุกครั้ง

ลูกค้าเป็นบริษัทและหักภาษี ณ ที่จ่าย รองรับไหม

รองรับทั้งสองทาง ฝั่งขายบันทึกลูกค้านิติบุคคลพร้อมเลขผู้เสียภาษี สาขา และเครดิตเทอมได้ ระบบคำนวณยอดที่ถูกหักให้เองและแยกเป็นภาษีจ่ายล่วงหน้าในบัญชี ฝั่งซื้อบันทึกภาษีที่อู่หักผู้อื่นแล้วออกรายงาน ภ.ง.ด.3 และ ภ.ง.ด.53 ให้

ออกใบวางบิลรวมสิ้นเดือนได้ไหม

ได้ เลือกใบแจ้งหนี้ค้างของลูกค้ารายนั้นมารวมเป็นใบวางบิลใบเดียว พร้อมรายงานลูกหนี้แยกตามอายุหนี้ และระบบเตือนอัตโนมัติเมื่อเลยกำหนดชำระ

รู้ได้ไหมว่างานคันไหนกำไรเท่าไร

ได้ มีรายงานกำไรต่อคันที่หักต้นทุนอะไหล่ที่เบิกจริงออกจากรายได้ของงานนั้น ตัวเลขมาจากสต๊อกที่ตัดจริงตอนออกใบแจ้งหนี้ ไม่ใช่ราคาที่พิมพ์เอาไว้เฉย ๆ

ข้อมูลอู่เราปลอดภัยแค่ไหน

แต่ละอู่ถูกแยกข้อมูลออกจากกันโดยสมบูรณ์ ทุกคำขอถูกตรวจสิทธิ์ที่เซิร์ฟเวอร์ รหัสผ่านถูกเก็บเป็น hash และกำหนดได้ว่าพนักงานแต่ละคนเห็นเมนูไหนทำอะไรได้บ้าง

พนักงานลาออก ตัดสิทธิ์ทันทีได้ไหม

ได้ทันที ระบบอ่านสิทธิ์และสถานะผู้ใช้จากฐานข้อมูลใหม่ทุกครั้งที่มีการเรียกใช้งาน ไม่ได้เชื่อสิ่งที่ค้างอยู่ในเครื่องของผู้ใช้ ปิดบัญชีแล้วคนนั้นใช้ต่อไม่ได้แม้จะยังเปิดหน้าจอค้างไว้

ข้อมูลถูกสำรองไว้ไหม

มีคำสั่งสำรองข้อมูลทั้งชุดที่ทีมงานสั่งได้ และเราสำรองก่อนอัปเดตระบบทุกครั้ง แต่ยังไม่มีการสำรองอัตโนมัติตามเวลา ถ้าอู่ของคุณต้องการรอบสำรองที่แน่นอน แจ้งเราไว้ได้

OrcaFix Pad

ระบบจัดการอู่ซ่อมรถ